Dès lors que la Ville propose d’établir un contrat de quartier, une conférence de quartier est organisée. C’est l’assemblée plénière du contrat de quartier, ouverte à tous ses usagers, c’est-à-dire les habitants, les commerçants et les associations, etc.
Cette conférence de quartier élit trois à cinq représentants qui siègent au sein d’une commission de coordination de quartier. Celle-ci accueille aussi trois à cinq représentants des services municipaux.
Les rôles de cette commission de coordination sont multiples:
Une fois élaborée, la feuille de route est soumise pour validation à la conférence de quartier. Cette version finale est alors présentée au Conseil administratif qui l’approuve, s’engage à la transmettre au Conseil municipal, traite directement les actions proposées dans le cadre de son budget de fonctionnement ou soumet un crédit à l’approbation du Conseil municipal si un financement extraordinaire se révèle nécessaire.
Une fois validés, les projets et actions contenus dans la feuille de route sont mis en œuvre dans un délai de quatre à six ans.