La procédure préparatoire peut durer plusieurs semaines ou plusieurs mois (notamment en cas d'obligation de légalisation des documents étrangers). Par conséquent, il est recommandé aux fiancés de ne pas fixer de date pour la célébration du mariage avant la clôture de la procédure préparatoire. L’office décline toute responsabilité pour des frais résultant de l’annulation ou du report de la fête.
Fr. 150.- (si les fiancés se présentent simultanément) ou Fr. 125.- (par personne si les fiancés se présentent séparément).
La procédure préparatoire du mariage doit être effectuée en fonction du domicile des fiancés:
En revanche, le mariage peut être célébré dans l’arrondissement de l'état civil choisi par les fiancés.
Les fiancés doivent se présenter à l'Office de l'état civil concerné pour obtenir les renseignements et la liste détaillée des documents à fournir.
Les documents requis pour des fiancés étrangers varient selon leur pays d’origine. L’Office de l’état civil vous informera d'une éventuelle procédure d'authentification des documents. Cette procédure peut prendre plusieurs mois et nécessite une avance de frais qui, selon le pays, peut être de Fr. 300.- à Fr. 1200.- par personne.
A partir du 1er janvier 2011, de l’article 98 alinéa 4 du code civil «les fiancés qui ne sont pas citoyens suisses doivent établir la légalité de leur séjour en Suisse au cours de la procédure préparatoire du mariage ou du partenariat». Cette disposition est également applicable à tous les dossiers en cours au 31 décembre 2010. A défaut de titre de séjour valable l’office de l’état civil se verra contraint de refuser de célébrer un mariage.
Les fiancés sont tenus de se présenter simultanément ou séparément à l'Office de l'état civil compétent muni(s) du formulaire de demande en vue du mariage signé et dûment complété, ainsi que de tous les documents nécessaires.
Si toutes les conditions sont réunies, les fiancés (sur rendez-vous) remplissent une déclaration relative aux conditions du mariage devant l'officier de l'état civil et confirment personnellement leur capacité matrimoniale; ils produisent les consentements nécessaires.
L'Office de l'état civil examine si la demande a été déposée régulièrement, si l'identité des fiancés est établie, si les documents présentés sont valables et si les conditions du mariage sont réalisées.
Lorsque toutes les exigences sont accomplies, l’Office de l’état civil communique aux fiancés la clôture de la procédure préparatoire ainsi que les délais légaux pour la célébration du mariage.