Si le décès a lieu dans un établissement médicalisé, c’est à la direction de l'établissement qu’il incombe d’entreprendre les démarches de déclaration. L'établissement médicalisé s’occupe du constat médical et de l’accueil des proches.
Si le décès a lieu à domicile, il est impératif de faire constater immédiatement le décès par un médecin qui établira un certificat de décès. Ce document est indispensable pour la déclaration du décès à l’arrondissement de l’état civil et pour le transport du corps. Il est alors possible de contacter les pompes funèbres afin de préparer les obsèques.
Les personnes tenues d’annoncer le décès sont dans l’ordre:
Le décès doit être déclaré dans les 2 jours à l’arrondissement d’état civil du lieu où il s’est produit.
La liste complète des offices d’état civil communaux genevois est disponible sur le site web de l’Etat de Genève. La liste complète des offices d’état civil suisses est disponible sur le site web de la Confédération helvétique.
La personne à qui incombe la déclaration doit déléguer par écrit cette tâche à une entreprise de pompes funèbres. L'entreprise de pompes funèbres se charge d’une grande partie des formalités et de l’organisation des obsèques, de la déclaration à l'office de l'état civil jusqu'à l'inhumation, l'incinération et l'éventuel transport du corps à l'étranger.
Afin qu’un décès puisse être enregistré, plusieurs documents sont à présenter.
Pour les Suisses:
Pour les étrangers, veuillez prendre contact avec l'Office de l'état civil du lieu du décès.