Individuellement, chacun-e des cinq magistrat-e-s dirige à plein temps l’un des secteurs d’activité de l’administration. On dit qu’il ou elle préside un département. Seul le Département des autorités ne dépend pas d’un-e magistrat-e et est placé sous l’autorité du Conseil administratif.
L’administration municipale est répartie dans toute la ville et les services peuvent éventuellement changer de département selon les décisions du Conseil administratif.
Il existe un partage des tâches entre la Ville et le canton de Genève; en pratique, les bâtiments et guichets administratifs des deux entités se situent, en général, au centre-ville.
Direction Générale de l'Administration municipale