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Offres d'emplois de la Ville de Genève

L'Administration centrale (ACE) de la Ville de Genève recherche deux

COLLABORATEURS ADMMINISTRATIFS OU COLLABORATRICES ADMINISTRATIVES CHARGE-E-S DE L'ACCUEIL à 60%


1er juin et 1er octobre 2019
7.05.2019
Administration centrale


Votre mission et vos responsabilités

Vous assurez l'ensemble des tâches liées à l'accueil au sein du Palais Eynard, telles que la permanence et le standard téléphonique, le renseignement et l'information au public en langue française ou étrangère. Vous accueillez et orientez les visiteurs et visiteuses, contrôlez les accès et veillez au respect des règles de sécurité. Vous gérez les réservations des salles et voitures sur l'outil interne de messagerie, rédigez et traitez divers courriers et documents. Le poste est occupé par deux personnes qui se partagent le travail à raison de 2,5 jours par semaine chacune, les 10% restants étant utilisés pour les remplacements des vacances et des absences non-planifiées.

Votre profil

Au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine administratif ou de l'accueil. Vous maîtrisez le français, ainsi qu'une ou plusieurs langues étrangères et êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels. Dynamique, faisant preuve de flexibilité et d'une grande conscience professionnelle, vous êtes doté-e d'une bonne capacité d'écoute, de prévenance et de courtoisie. Proactif ou proactive, ouvert-e d'esprit, vous avez la capacité et la motivation à travailler en équipe. Vous êtes domicilié-e dans le Canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Conditions et procédure d'inscription

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.

Echelle de traitement

La fonction est classée dans la limite de la catégorie D de l'échelle des traitements

Adresse de retour

Administration centrale - Palais Eynard - Rue de la Croix-Rouge 4 -1204 Genève

Contact

Administration centrale

Rue de la Croix-Rouge 4
1204 Genève
Tél.+41224182900
Fax+41224182901
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Autres possibilités d'emploi

Vous trouverez les offres d'emploi des différents services du canton sur le site web de l'Etat de Genève.

Un répertoire des agences de placement fixe ou temporaire est disponible sur le site web Genève Annuaire.

Une liste des sites web qui proposent des emplois en Suisse romande est disponible sur le site portail-emploi.

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